财务软件的摊销可以按照以下步骤进行：

确定摊销方法

选择直线法或加速摊销法。

直线法是将软件成本均匀分摊至其预计使用寿命。

加速摊销法如年数总和法，初期摊销额较大。

计算摊销费用

根据软件购置成本、预计使用寿命和残值计算每年的摊销费用。

记录摊销费用

在财务报表中按摊销方法记录摊销费用，影响利润和纳税。

监督执行

确保摊销操作符合规定，避免违反相关法规。

定期审查

根据软件实际使用情况适时调整摊销计划。

会计分录

购入时：借：无形资产-软件 应交税费-应交增值税-进项税额 贷：银行存款/库存现金/应付账款。

摊销时：借：管理费用-无形资产摊销 贷：累计摊销。

使用财务软件

利用财务软件内置的摊销功能，如设置摊销方式、开始摊销日期等，系统自动计算每月摊销金额。

监控与调整

定期检查摊销进度，如有必要，进行调整以反映实际情况。

遵循以上步骤，企业可以科学地管理财务软件投资，优化财务报表。需要注意的是，摊销方法的选择应基于软件的预期使用寿命和企业会计政策。