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根据《企业会计准则》的规定,招待费用应当计入“管理费用”科目下的“业务招待费”明细科目中。具体来说:
如果招待费用发生在管理部门,应计入“管理费用—业务招待费”。
如果招待费用发生在销售部门,应计入“销售费用—业务招待费”。
如果招待费用发生在车间,应计入“制造费用—业务招待费”。
如果招待费用发生在工地上,应计入“工程施工—业务招待费”。
会计分录示例如下:
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借:管理费用/制造费用/销售费用—业务招待费
贷:库存现金/银行存款
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此外,业务招待费按照发生额的60%和当年销售(营业)收入的5‰两者之间取较小值的原则进行税前扣除