使用投资款时应遵循以下原则和步骤：

原则

专款专用 ：投资款应按照商业计划或融资计划中描述的用途使用，确保资金用于原计划的项目。

沟通与协商：

与投资人股东保持及时、全面的沟通，听取他们的意见和建议。

财务监管：

即使是内部结算，也应明确记录，确保透明和合规。

效率与效益：

考虑资金使用的效率和效益，确保资金的有效利用。

步骤

入账方式

银行转账

支付宝转账

微信转账

证券公司资金账户

P2P平台充值

账务处理

准备账、核对账、结账、记账及会计审计。

填写投资款相关会计凭证，并提交至会计部门审核。

财务部门核对投资款的收支，确保准确性，并更新财务会计账簿。

向企业内部报告，并监督和管理投资款的使用。

注意事项

投资款打入公司账户时，需提供收款人姓名、账户、银行（支行）等信息，并在银行进账单上注明股东名字。

对于超出预算的使用，建议每次向董事会通报，确保有冷静期和缓冲期。

合伙人投入的财产应由合伙人统一管理和使用。

投资款计入实收资本科目，会计分录为：借：银行存款，贷：实收资本—XX股东。

遵循上述原则和步骤，可以确保投资款的使用既符合公司战略规划，又保障了投资人的权益。