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凭证更正的方法主要包括以下几种:
划线更正法 (又称红线更正法):
适用于账簿记录的文字或数字笔误,且记账凭证无误的情况。
步骤包括:在错误的文字或数字上划一条红线注销,然后在红线上方用蓝字填写正确的记录,并由更正人员盖章。
红字更正法(又称红字冲销法):
适用于记账凭证填写的科目或金额有错误的情况。
步骤包括:先用红字填制一张与原错误记账凭证内容相同的记账凭证,并用红字登记入账冲销原有错误记录,然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。
补充登记法(又称蓝字补记法):
适用于记账凭证中金额小于应记金额的情况。
步骤包括:用蓝字填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以登记入账,同时在摘要栏注明补充的金额。
重新开具凭证
若发现记账凭证错误,应及时重新开具新的正确凭证,以取代错误凭证。
更正时应注意:
更正过程应保证凭证的真实性和准确性。
对于尚未过账的错误,可以使用划线更正法。
对于已经过账的错误,应根据具体情况选择适当的更正方法。
更正后的记录应由经办人员盖章以示负责。