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职工慰问金的会计处理取决于慰问金的性质、用途以及公司的会计准则和内部政策。以下是几种常见情况的会计处理方式:
在职员工慰问金
计入“应付职工薪酬——职工福利费”科目。
会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本/制造费用/在建工程等,贷:应付职工薪酬——职工福利费;借:应付职工薪酬——职工福利费,贷:库存现金。
退休员工慰问金
计入“管理费用”科目。
会计分录为:借:管理费用,贷:库存现金。
其他公司或个人慰问金
计入“营业外支出”科目。
这类支出通常不允许在企业所得税前列支,年度汇算时需要调增应纳税所得额。
工会经费慰问金
如果慰问金由单位工会发放,可以计入“工会经费”科目。
慰问员工父母支出
计入“应付福利费”科目。
代购卡慰问金
如果用于业务送礼,应计入“管理费用——业务招待费”;如果发给职工,应记入“应付福利费”科目。