年底股利的分配通常遵循以下步骤和规则：

弥补亏损和提取公积金

公司首先需弥补以前年度的亏损。

然后，从税后利润中提取法定公积金，通常为利润的10%。

如果法定公积金累计达到公司注册资本的50%以上，公司可以不再提取。

确定可分配利润

在完成上述步骤后，计算可供股东分配的税后利润。

分红决策

公司根据经营情况和股东意愿决定分红方案，可能包括现金分红或股票股利（如送股或资本公积金转增股本）。

分红实施

对于现金分红，公司宣告分红时，会计分录为借记“利润分配——未分配利润”，贷记“应付股利”。

实际发放时，借记“应付股利”，贷记“银行存款”和“应交税费——个人所得税”。

对于股票股利，公司发放新股时，会计分录为借记“利润分配——转增股本”，贷记“股本”。

税务处理

在发放股利时，需缴纳个人所得税，会计分录为借记“应交税费——个人所得税”，贷记“银行存款”。

记录和报告

完成上述步骤后，将本年利润转入利润分配账户，并结转未分配利润。

请注意，以上步骤和规则可能因公司具体情况和当地法律法规而有所不同。您可能需要咨询专业会计师或法律顾问以获得更详细的指导