购买外汇时填写表格的步骤如下：

填写《个人购汇业务申请书》

按照要求填写完整，包括汇款人姓名、地址、账号，收款人姓名、地址、账户行、账号，币种，金额，附言等信息。

提供有效身份证件

将申请书和个人有效身份证件提交给银行工作人员。

确认购汇额度

根据规定，每人每年购汇额度通常为等值五万美元，如超过额度，需提供相关证明资料。

确认汇率和金额

按照实时汇率结算，确认汇率、金额等信息无误后签字。

填写资金用途

购汇用途一般可填旅游、培训、医疗、探亲、消费等，但需注意资金不能用于境外买房、证券投资等资本项目。

预计用汇时间 （如适用）：

填报预计使用购汇资金的日期。

提交表格

确认所有信息填写无误后，提交表格。

请确保在填写过程中信息准确无误，特别是收款信息，以避免错误。如有疑问，可以直接询问银行工作人员