自考管家为您分享以下优质知识
装订较厚的会计凭证时,可以采取以下步骤:
准备工具和材料
凭证封面和封底。
质地相同的纸作为护角线。
装订机或手工装订工具。
装订线或订书针。
夹子、回形针、特大号大头针。
整理凭证
将记账凭证按顺序整理好,确保每张凭证平整无皱。
选择装订位置
通常在凭证的左上角或右上角。
使用装订机
将凭证的装订位置对准装订机的固定位置。
按下装订按钮,让装订机自动完成装订。
手工装订
在凭证的装订位置打孔。
穿入装订线或订书针,拉紧并打结固定。
检查装订牢固性
确保凭证装订后不会轻易脱落。
添加标签
在装订处贴上标签,写明装订日期和凭证内容,方便日后查找。
特殊处理
如果凭证整理后装订侧比中间薄,可以垫上硬纸片或自己折一些纸片以保持厚度均匀。
美观处理
在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
凭证装订的厚度一般以1.5~2.0厘米为宜,以便于翻阅核查。
通过以上步骤,可以有效地装订厚凭证,保持整齐和便于管理