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零余额账户的记账方法如下:
设立账户
设立一个零余额账户,用于记录所有收入和支出。
收入记录
当收到收入时,借记零余额账户,表示账户金额增加。
例如,收到财政授权支付额度到账通知时,借记“零余额账户用款额度”科目,贷记“财政补助收入”科目。
支出记录
当发生支出时,贷记零余额账户,表示账户金额减少。
例如,发生日常业务支出时,借记相关科目,贷记“零余额账户用款额度”科目。
余额处理
记账时,需要确保借方和贷方的总额相等,以保持账户余额为零。
如果余额为零,在余额栏内用“Q”表示,并在“借或贷”栏内写“平”字。
特殊事项处理
如果单位收到代理银行转来的支付通知,并且该笔支出不属于零余额账户的核算内容,则根据通知书上的金额增加银行存款。