冲账是指将已经发生的费用从企业的成本、费用或资产中扣除，以反映实际支出。以下是冲账的基本步骤：

准备凭证

收集所有相关的凭证，如发票、收据等。

提交审核

将凭证和填写好的费用报销单一起提交给财务部门进行审核。

财务审核

财务人员对费用进行审核，确认无误后，在报销单上签字批准。

出纳支付

报销单被送到出纳处，出纳根据批准金额支付相应款项。

完成支付

出纳在报销单上盖章，并退还给提交人。

保管凭证

提交人拿到已支付的费用，并妥善保管好相关凭证。

在整个过程中，需要确保遵循公司的财务规定，保证费用合规合理。