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存货报废需要遵循一定的审批流程和手续,以下是主要的步骤和所需资料:
存货报废申请书
申请人签字并加盖公章。
存货报废单
详细记录报废存货的信息。
盘点调整单
反映库存实际情况的调整单据。
审批表
经过相关部门或人员审批。
入库单和出库单
证明存货入库和出库的原始记录。
报废原因说明
详细描述存货报废的原因。
责任人情况说明 (如有):
说明责任人及相应责任。
账务处理
调减有关存货的账面价值。
示例分录:
```
借:待处理财产损溢(报废存货的账面价值)
贷:有关存货科目(原材料、周转材料、库存商品、生产成本等)
```
税务审批(如适用):
根据相关法规,可能需要向税务机关提出审批申请。
提供合法证据,如司法机关、行政机关出具的书面文件等。
内部批准文件
公司内部关于存货报废的批准文件。
其他相关资料
包括但不限于:存货计税成本确定依据、内部说明及核销资料、损失数额较大的书面申明等。
请确保所有文件的真实性和完整性,以备审计和税务检查。