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总账是会计中用于分类登记单位全部经济业务事项,并提供资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入等总括核算资料的账簿。总账的种类主要包括:
订本账:
在启用前将编有顺序页码的账页装订成册的账簿。其优点是能防止账页散失和抽换,但缺点是不能准确为各账户预留账页,且在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工协作记账。
活页账:
又称活页式账簿,是账页可以逐页添加和移除的账簿。这种账簿提供了更大的灵活性,便于记账人员分工协作记账。
总账的登记方法主要有两种:
根据记账凭证逐笔登记;
根据记账凭证定期编制科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总账。
总账科目主要分为以下几类:
资产类
负债类
所有者权益类
收入类
费用类
成本类
总账是编制会计报表的主要依据,任何企业单位都必须按规定设置总分类账