年会相关的费用主要包括以下几个方面：

场地租赁费：

根据年会规模和场地条件，可能包括场地租金和设施使用费等。

节目演出费：

根据参与演出的艺人或团队的知名度、表演形式和时长等因素决定。

餐饮费：

包括年会餐食、茶歇和小吃的费用，取决于餐饮标准、参会人数和餐饮类型。

交通住宿费：

如果年会地点远离办公地点，需要考虑来回车费、城市内交通、停车费用以及住宿费用。

活动策划与执行费：

包括策划方案制定、现场布置、音响设备、灯光、摄影摄像等服务费用。

其他相关费用：

如礼品费用、印刷品费用、紧急预备费用等。

设备租赁费：

包括音响、投影仪等设备的租赁费用。

娱乐节目费：

包括演出费用和节目策划费用。

宣传费用：

用于宣传推广年会活动。

物料采购费用：

包括年会现场所需的道具、装饰、礼品、印刷品等。