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报销支付凭证的填写应遵循以下步骤和要素:
填写报销单
报销人:填写申请报销的员工姓名。
报销日期:填写申请报销的具体日期。
报销部门:填写所属部门名称。
报销项目:按不同项目分列填写,并在“摘要”处简要描述报销原因。
金额:填写实际发生金额,包括各项费用的小计和总金额。
金额大写:将金额转换为中文大写形式,注意规范书写零和单位的转换。
合计:计算所有费用的总和,并在合计金额前加“¥”符号。
报销人签字:报销人需在报销单上签字确认。
审批意见:由部门负责人或财务负责人签字确认。
原始凭证要求
原则上必须使用发票作为报销依据。
对于无法提供发票的费用,如农产品购买或废旧品收入,可以使用收据。
所有票据(如车票、打车票据等)都应注明出发地、目的地、乘坐日期等信息。
其他注意事项
金额处不能留空格,金额要精确到元角分。
如有借款,需注明借款事项。
所有填写内容应字迹清晰、工整,数字填写禁止涂改。
附件应整齐粘贴,并注明顺序。
请根据实际业务发生情况填写报销支付凭证,并确保所有信息的准确无误。