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在销售商品或服务时,通常需要以下几种凭证来证明交易的有效性和合法性:
销售发票:
这是最常见的销售凭证,由销售方开具,包含商品名称、数量、单价、总价、付款方式、开票日期等信息。
收据:
在现金交易中,收据作为交易完成的证明,通常由收款方提供。
送货单:
记录了商品名称、数量、规格、送货日期等信息,是货物交付的凭证。
装箱单:
对于大批量产品,详细列出了每个包装箱内的产品信息,有助于接收方核对货物。
合同:
在销售大宗商品或长期合作项目时,合同是双方认可的正式文件,明确了双方的权利和义务。
保修卡或服务卡:
对于有保修期的产品,记录了购买日期、保修期限等信息,是消费者维护权益的重要凭证。
这些凭证对于维护交易双方的合法权益、解决交易纠纷、企业跟踪销售数据、进行库存管理、分析销售策略有效性以及财务审计和报税等方面都具有重要意义。