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企业在做账时需要准备以下类型的凭证:
收支凭证
银行转账凭证:记录企业间的资金转移。
发票:包括进项发票、销项发票、费用发票等。
收据:外部企业或机构开具的收据。
记账凭证
现金流水账记录:记录企业现金的流入流出。
银行流水记录:记录银行存款的变动情况。
记账簿:详细记录企业的财务活动。
报销凭证
费用报销单:记录企业员工报销的各项费用。
采购订单明细截图:记录办公用品、固定资产采购等。
差旅费报销单:记录员工出差的费用。
招待费报销单:记录企业对外招待的费用。
培训费报销单:记录企业培训的费用。
会议费报销单:记录企业举办会议的费用。
员工加油费:记录员工使用公司车辆的加油费用。
车辆修理费:记录企业车辆的修理费用。
水电费:记录企业使用的水电费用。
材料采购:记录企业购买原材料的费用。
固定资产采购:记录企业购买固定资产的费用。
工资、社保、公积金支付:记录企业支付给员工的工资、社保、公积金等。
税款:记录企业应缴纳的税款。
报表凭证
资产负债表:反映企业在特定日期的财务状况。
利润表:反映企业在一定时期内的经营成果。
现金流量表:反映企业在一定时期内的现金流入流出情况。
收益表:反映企业的收入与费用情况。
其他凭证
捐赠收据:记录企业接受的捐赠。
银行、邮政、铁路等部门收费凭据:记录企业支付给这些部门的费用。
企业内部文件:如工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等。
法律文书:如资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。
会计人员会根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容归类,并确定会计分录后填制出相应的会计凭证。这些凭证是企业进行财务管理和会计核算的重要依据