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现金日记账是用来记录现金的收入、支出和余额的账簿,用于掌握现金流向、检查资金使用情况以及及时发现资金流出或折扣销售等情形。以下是现金日记账应登记的内容:
入账:
记录现金的收入,如收款、收取票据、发行股利等。
出账:
记录现金的支出,如付款、付出票据、支付职工薪金等。
结余:
记录每天存在现金中的金额。
余额:
在每天末记录剩余现金的金额。
日期:
按照记账凭证的日期登记。
凭证:
根据记账凭证的种类和编号登记,如“现收”或“现付”。
摘要:
简要说明入账的经济业务内容。
对方科目:
按照记账凭证所列的对方科目进行登记,以反映每笔现金业务的来源和去向。
收入 与 支出:
根据记账凭证登记。
余额计算:
每日结束时,计算现金收入合计和支出合计,然后结出余额。
核对:
将计算出的余额与实际的库存现金进行核对,确保账目相符。
现金日记账的登记应遵循以下原则:
日清月结:每日结束时要计算并登记当日现金收入和支出的合计数,以及账面结余额。
账簿启用:启用现金日记账时,填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。
专人负责:由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证进行登记。
凭证齐全:确保所有现金收付业务都有相应的凭证。
内容完整:记录的内容必须与会计凭证相一致,包括日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
数字真实:确保登记的数据真实可靠。
摘要清楚:摘要应简明扼要,便于日后查对。
核对一致:每日结束时,核对现金日记账的账面余额与库存现金实存数是否一致。
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