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当发现借贷方不平,即账户的借方和贷方发生额不一致时,可以按照以下步骤进行查找和调账:
核对账目
检查账户的初始余额是否正确。
逐个检查账户的每一笔交易,确保借贷方都正确。
审查账户的转账记录和汇总记录,确保记录无误。
使用试算表
制作试算表,逐一排查每一笔交易,找出错误的地方。
检查科目余额
查看科目余额表,确认本期借贷是否相等。
检查是否有过账、结转研发费用、结转损益等操作。
特殊方法检查
除二法:适用于偶数差错的查找。
除九法:适用于差数是九的倍数或数字之和也是九的倍数的错误。
追根法:当本期发生额查核无误但账目不平,可追溯上期结转数字。
调整分录
确定错误原因后,编制调整分录的记账凭证。
在凭证上注明“调账”字样,并在摘要栏中简要说明原因。
根据借贷记账法,将借方和贷方金额调平。
审核与记账
将调整分录的记账凭证附上原始凭证,经审核无误后,进行记账。
调账完成后,对相关账簿进行核对,确保借贷平衡。
财务软件操作
在财务软件中,检查是否结转了研发费用、是否过账、是否结转损益。
逐个查看科目余额明细,根据查找的问题进行调账。
逆向检查
从发生差错的月份往后查,直至找到问题的真正原因。
也可以从11月份开始逆向顺序向前查找,直到找到账表相符的月份。
沟通与诚信
在借贷关系中,双方应诚信为本,明确借贷条款,避免借贷不平的情况发生。
如有纠纷,可寻求法律途径解决。
请根据具体情况选择合适的方法进行查找和调账。