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发放工资时需要的凭证主要包括以下几类:
工资条或工资表:
这是由单位人事工资部门或厂办等部门制作的,上面有劳动者的签名,是发工资的原始凭证。
银行代发工资的转账记录:
这是银行提供的记录,用于证明工资已经通过银行转账的方式发放到劳动者的账户。
工资单:
根据劳动工资制度的规定,根据考勤记录、工时记录、工资标准等编制的“工资单”。
工资发放表:
支付工资时有工资支领人签字的工资发放表,这是支付工资时的原始凭证。
身份认证材料:
包括职工的身份证、银行卡、开户行的户口簿、职务证明等,这些材料用于确认职工的身份。
联名卡、集体结算协议书:
新开业的公司办理发工资时需要准备这些材料。
社会保险金凭证:
公司需要为职工缴纳社会保险,相关缴纳凭证也是发工资时必须准备的。
付款凭证:
如果以现金形式发放工资,还需要准备相关的付款凭证。
劳动合同、工作证:
这些文件能够证明劳动者与用人单位的劳动关系以及收入情况。
考勤表或签到表:
这些记录能够证明劳动者的出勤情况,是计算工资的重要依据。
派工单、工作证明:
这些文件能够进一步证明劳动者的具体工作情况和收入情况。
其他相关证明文件:
根据企业规定和实际情况,可能还需要提供其他相关的证明文件,例如参加社会保险、税收缴纳证明等。
建议企业在发放工资时,确保所有相关凭证齐全、准确,以便在需要时能够提供充分的证据。同时,劳动者也应当妥善保存这些凭证,以备将来可能出现的劳动纠纷或法律诉讼。