企业使用资金应遵循以下原则和步骤：

遵守公司章程

使用注册资本应符合公司章程的规定。

开立银行账户

注册完成后，需在银行开立验资账户和基本账户。

验资账户用于验资，完成后注销。

基本账户用于日常资金出入和结算。

资金转移

验资完毕后，注册资金可转入基本账户。

账户资金余额没有强制规定，但需合理反映公司经营业务。

日常运营支出

可用于支付租金、购买办公用品、员工工资等日常经营支出。

内部与外部使用

内部使用涉及员工薪酬、奖金及社保等，需依法申报个税。

外部使用包括办公场所租赁、设备购置、原材料采购等，需正规发票。

资金流动性管理