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当您需要折叠会计凭证的附件时,请按照以下步骤进行:
准备工具 :确保您有足够大的工作台或桌面,以便您能够舒适地折叠文件。
排列文件:
将所有附件文件按照类别或时间顺序排列好,这样可以使折叠过程更加有序。
对折文件
将最上面的文件对折,确保边缘整齐。
将下一张文件叠放在最上面文件的折痕处,边缘对齐。
重复此过程,直到所有文件都叠放整齐。
固定文件:
使用订书机或胶带将叠好的文件固定,确保文件整洁且不会错位。
特殊处理
如果附件页数较多,每一页均按照上述方法折叠,以避免多页一起折叠时出现鼓包。
对于过大的附件,可能需要将其左右或上下对折,以缩小尺寸,但原则上不应超过封面报销单的大小。
最终检查:
在折叠完毕后,检查所有附件的边缘是否超出封面范围,并确保它们平整无褶皱。
请确保在折叠过程中保持文件的整洁和有序,这样不仅有利于归档和查找,也能给财务人员留下良好的印象。