当计提经费出现负数时，通常意味着之前已经计提的经费超出了实际应计提的金额，或者发生了需要冲减的费用。以下是处理这种情况的步骤：

编制红字分录

使用红字分录来反映经费的减少。如果之前是借记（增加）科目，现在需要减少，则使用贷方科目；如果之前是贷记（减少）科目，现在需要增加，则使用借方科目。

记账凭证

在记账凭证中，使用红色墨水或红色字体来表示负数金额。

负数金额前通常不需要加负号，因为红字本身代表负数。

账簿登记

在账簿中，使用红色墨水或红色笔来登记负数金额。

如果账簿是多栏式账页，在余额栏前未印明余额方向的情况下，在余额栏内登记负数余额。

财务软件操作

在财务软件中，可以选择负数模式，输入负数金额，系统会自动识别为负值。

保存并确认数据录入无误。

示例

假设之前计提的经费为借记“管理费用”科目，现在需要冲减，则编制如下红字分录：

```

借：管理费用 -5000

贷：相关科目 5000

```

如果之前是贷记“坏账准备”科目，现在需要增加，则编制如下红字分录：

```

借：坏账准备 5000

贷：相关科目 -5000

```

请根据具体情况选择合适的方法进行登记。