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预付货款的冲销通常涉及以下步骤:
收到货物或服务
当企业收到与预付账款相对应的商品或服务时,会在贷方记入“预付账款”账户,同时借记“库存商品”或“管理费用”等相关账户。
如果涉及增值税发票,则根据发票金额进行记账。
退回预付款项
如果后续有退回的预付款项,则在贷方记入“预付账款”账户,同时在借方记入“银行存款”账户。
冲销记账
对于已经记录的预付账款,可以通过做一笔相反的分录或相同金额的红字分录来冲销。
例如,如果之前支付了预付款项,会计分录为 `借:预付账款,贷:银行存款`,则冲销时会计分录为 `借:银行存款,贷:预付账款`。
核对金额
在冲销之前,需要核对预付账款的余额与欲冲销对象的金额是否一致。
内部审批
冲销操作可能需要企业内部走流程审批签字。
税务处理
如果会计上已经作为坏账损失冲账,但税务上要作为资产损失进行税前扣除,需要满足税法规定的条件及提供相应的证明材料。