1、首先，代垫运费的账务处理如下：

借：其它应收款——垫支运费——XX单位

贷：银行存款

2、收到款项时：

借：银行存款等

贷：其它应收款——垫支运费——XX单位

3、销售商品并代垫运费的账务处理如下：

借：应收账款——XX公司

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

库存现金或银行存款

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

其他应收款属于资产类科目，增加计借方，减少计贷方。

支付商品运费的会计分录

借：销售费用

贷：银行存款