备用金可以用来预支作为企业出差人员的差旅费或者是用于零星采购，一般备用金按照估计需要使用的数额进行领取，然后在支出之后才会进行报销，多退少补。如果之前借的备用金还没有报销，那么不可以继续预支。零星开支需要的备用金，企业可以使用定额备用金制度，即有备用金的指定负责人按照企业规定的数量进行领取，在支出发生之后再对费用进行报销。使用定额备用金制度的单位，需要在支取使用备用金之后，根据相关的费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，并领回自用的备用金。

拨付备用金，计入其他应收款：

借：其他应收款——备用金

贷：银行存款

使用备用金后进行报销：

借：管理费用

贷：其他应收款——备用金

备用金报销差旅费的会计分录

先前预支的差旅费刚好全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款——备用金