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打车费用报销的流程通常包括以下几个步骤:
填写费用报销单
在报销单上填写报销人姓名、所属部门、报销日期、事由、金额等信息。
报销事由应具体说明外出公务的经济业务。
粘贴票据
将打车发票粘贴在报销单背面的指定位置,确保发票金额清晰可见。
发票应注明起始地和目的地,并确保所有票据按小票在下、大票在上的顺序粘贴。
填写金额
在报销单上填写金额,包括小写金额和大写金额,并确保金额无误。
审批流程
报销单需要经过部门负责人、财务主管、公司总经理的审批,并由出纳复核。
会计入账
打车费一般计入管理费用——差旅费科目。
会计分录示例:借:管理费用/销售费用——差旅费 贷:银行存款。
注意事项
确保所有票据真实有效,并且符合公司规定的报销标准。
报销单填写应字迹工整、清晰,金额不得涂改。