在没有油票的情况下，报销油费需要遵循一定的财务规定和程序。以下是一些可能的解决方案：

提供其他形式的凭证

如果无法获得正式的油票，可以尝试获取其他形式的凭证，如收据、银行付款记录等，来证明费用的真实性。

说明原因

对于无法获取发票的情况，应详细说明原因，并提供合理的解释。

使用补贴

如果公司规定允许，可以考虑设置油费补贴，员工可以根据实际油费自行申报补贴金额。

行驶里程证明

如果员工能提供行驶里程的照片或其他形式的证明，公司可以根据里程数来估算油费并给予报销。

税后进行扣除

在没有发票的情况下，通常需要在税后进行费用扣除，并确保所有操作符合税法要求。

统一管理加油卡

如果公司实行加油卡统一管理，员工使用加油卡加油时，可以取得不征税的普通发票进行报销。