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在手工会计中,填写红字凭证的步骤如下:
确定冲销原因 :首先明确需要冲销或更正的会计事项及其原因。
填写凭证信息
在会计软件或手工账中,找到需要填写红字凭证的地方。
在会计科目和金额栏位前加上负号“-”,表示为红字。例如,如果原凭证中借方金额为1000元,则红字填写为“-1000元”。
在摘要栏注明冲销或更正的具体原因。
保持凭证格式:
确保凭证的格式、日期、附件等完整无误。
核对信息:
仔细核对凭证信息,包括科目、金额和摘要,确保准确无误后签名确认。
注意字迹:
使用红色笔填写金额前加负号,字迹要清晰,避免错别字和涂改。
举例来说,如果原凭证是:
```
借:银行存款 1000元
贷:营业收入 1000元
```
那么红字凭证应写为:
```
借:银行存款 -1000元
贷:营业收入 -1000元
```
摘要注明冲销原因,例如“冲销上月存款错误”。