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询价会通常是指在进行采购或国际贸易时,采购方或出口商召集潜在供应商或买家进行的一个会议,以获取产品或服务的报价和相关信息。以下是询价会中可能包含的一些关键要素:
贸易方式:
询价会中会讨论不同的贸易条款,如FOB(Free on Board,船上交货价)和CIF(Cost, Insurance and Freight,成本加保险费加运费),以便比较不同条款下的价格差异。
付款条件:
供应商会说明其接受的付款方式,如信用证(Letter of Credit, L/C),包括即期和远期信用证。买家会根据自己的资金安排和风险承受能力选择合适的付款方式。
产品数量:
询价会中,买家可能会询问不同数量级别的报价,以评估规模经济并计划采购量。
目的地因素:
出口商需要考虑不同国家的海关政策和进口要求,这可能会影响最终报价。
规格书要求:
询价会前,采购方会提供详细的规格书,确保供应商理解产品要求,并提供符合规格的产品报价。
工作纪律和流程:
在询价会之前,通常会召开预备会议,确定询价流程、组长、工作纪律,并介绍总体目标和工作安排。
询价会是采购流程中的一个重要环节,有助于采购方或出口商获取多个供应商的报价,进行比较,并最终选择最合适的供应商或买家。