当企业员工外出参加外地会议时，相关费用入账方式如下：

会议费用

借：管理费用—会议费

贷：银行存款/现金

发票内容应包含会议时间、内容、费用明细，并附上与会者签到册。

差旅费用 （如适用）：

借：管理费用—差旅费

贷：银行存款/现金

住宿费、交通费（如适用）：

借：管理费用—住宿费/交通费

贷：银行存款/现金

其他相关费用（如会议场地租赁费、宣传资料印刷费、礼品费等）：

借：管理费用—其他相关费用

贷：银行存款/现金

员工福利费用（如组织年会等）：

借：应付职工薪酬—福利费

贷：银行存款/现金

相关费用根据员工服务对象分摊至管理费用、销售费用等科目。

会议收入

将参会者支付的费用存入公司账户。

在财务系统中创建收入记录，标注为“会议收入”。

根据公司会计准则，将收入归入相应的科目。

打印银行进账单等相关凭证，并妥善保管。

请确保所有交易都有明确的记录和凭证，并符合国家税法规定。如有疑问，可以咨询专业的会计人员或财务顾问