物业公司收取物业费用并进行记账的一般步骤如下：

收入核算

物业管理费收入

当向业主收取物业管理费时，确认收入。

会计分录：

```

借：银行存款/库存现金/应收账款

贷：主营业务收入—物业管理费收入

应交税费—应交增值税（销项税额）

```

车位管理费收入

若小区有停车位并收取车位管理费。

会计分录：

```

借：银行存款/库存现金/应收账款

贷：主营业务收入—车位管理费收入

应交税费—应交增值税（销项税额）

```

维修收入

为业主提供维修服务收取的费用。

会计分录：

```

借：银行存款/库存现金/应收账款

贷：主营业务收入—维修收入

应交税费—应交增值税（销项税额）

```

其他收入

如小区内广告位出租收入等。

会计分录：

```

借：银行存款/库存现金/应收账款

贷：其他业务收入—广告位出租收入等

应交税费—应交增值税（销项税额）

```

成本核算

人工成本

包括物业管理人员、保安、保洁等人员的工资、福利、社保等费用。

会计分录：

```

借：主营业务成本—人工成本

贷：应付职工薪酬

```

公共设施维护成本

小区公共设施的维修、保养费用。

会计分录：

```

借：主营业务成本—公共设施维护成本

贷：原材料（维修材料等）

银行存款（支付维修费用等）

```

清洁卫生成本

保洁用品费用、垃圾清运费用等。

会计分录：

```

借：主营业务成本—清洁卫生成本

贷：原材料（保洁用品等）

银行存款（支付垃圾清运费用等）

```

绿化养护成本

购买绿化苗木、肥料、支付绿化工人工资等费用。

会计分录：

```

借：主营业务成本—绿化养护成本

贷：原材料（苗木、肥料等）

应付职工薪酬（绿化工人工资）

```

费用核算

管理费用

包括办公费用、水电费、电话费等。

会计分录：

```

借：管理费用—办公费用

贷：银行存款

```

其他注意事项

确保每笔收费都有收款凭证，并准确归档。

对收费情况进行定期报表和对账，以保证收费准确无误。

以上步骤和会计分录是基于现行会计准则和税法规定，具体操作可能因地区和具体业务情况有所不同。请根据实际情况调整会计处理方法