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做账对账单通常包含以下要素:
对账单名称 :明确标注为“财务对账单”。
对账单编号:
按照公司内部的编号规则进行编制。
对账单日期:
对账单生成的具体日期。
甲方名称:
全称,即出具对账单的公司名称。
乙方名称:
全称,即接收对账单的公司名称。
对账期间:
涵盖的财务期间,如某个月份或季度。
交易明细
交易日期:每笔交易的日期。
交易类型:收入或支出。
交易金额:具体的金额数值。
交易描述:交易的简要说明。
相关订单号或交易号:有助于识别每笔交易的唯一标识。
交易状态:如已完成、待处理等。
结算信息(如果适用):
对账单标准格式。
结算账户信息,包括账户名称、账号、开户行等。
结算币种和汇率(如果涉及跨境交易)。
结算方式(如银行转账、支付宝等)。
结算时间和周期。
余额和总计:
列出账户余额和交易总计,供客户核对。
对账结果:
双方确认无误的交易金额。
备注:
其他需要说明的事项。
对账流程说明
如“请贵公司对该账务进行对账并给予回复”。
“本函仅为复核往来数据之用,并非催款结算”。
签字确认
如“数额核对准确无误”处需甲方签章确认。
如“数额核对不符及需说明事项”处需详细回复。
对账单应使用清晰易读的字体,并适当设置行距和段间距以提高可读性。
请根据上述要素和格式要求撰写对账单,并确保信息的准确无误。