在录入负数分录时，您可以遵循以下步骤：

确定科目：

首先，确定需要录入负数的会计科目。

输入金额：

在金额字段中，您可以直接输入带有负号的数值，例如“-100”。

使用功能键：

如果您的财务软件支持，您可以通过选择“借方”或“支出”功能键，然后输入正数金额，软件会自动将其识别为负数。

核对与保存：

确保借贷平衡，信息无误后保存凭证。

使用特殊符号：

在Excel中，您可以通过设置单元格格式为负数，或使用特殊符号如Ctrl+Shift+8插入斜体负号（-）。

使用数学函数：

在需要频繁使用负数或分数的情况下，可以使用内置的数学函数，如`=FLOOR（0.5,A1）`来生成负数。

请根据您的具体情况选择合适的方法进行操作。