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收据在会计上的粘贴应遵循以下规范:
准备工具
财务凭证账本
粘贴纸
剪刀
胶水
选择位置
从账本起始页开始,依次粘贴。
对齐粘贴
将收据放在粘贴纸上,确保收据边缘与粘贴纸边缘对齐。
剪裁
用剪刀沿收据边缘剪裁粘贴纸,留出一定空间。
贴上凭证
将剪裁好的粘贴纸贴在账本上,确保收据粘贴牢固。
编号
在粘贴收据后,给每张收据编号,便于日后查找。
记录
在账本旁边记录收据的详细信息,如日期、金额、摘要等。
检查
检查粘贴是否牢固,记录是否完整。
签字
贴单完成后,相关人员需在收据上签字确认。
粘贴顺序
可以从左至右顺序粘贴,也可以从上至下粘贴。
票据分类
按支出内容分类粘贴到“报销单据粘贴单”正面。
票据张数与金额
使用碳素笔将单据张数、金额合计填列清楚。
签字确认
“报销单据粘贴单”须由经费负责人签字。
票据粘贴要求
票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单边界。
每张票据约错开1厘米左右距离,呈鱼鳞状分布。
票据大小
使用与费用报销单同样大小的结实纸张粘贴。
票据方向
票据方向朝上,与报销单封面所列项目顺序一致。
请确保遵循上述步骤,以保持财务记录的整洁和易于理解。