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贷:现金/银行存款/应付票据
付款审批单入账的步骤通常包括以下几点:
核对信息
确认付款申请单上的信息准确无误,包括付款单位、收款单位、金额、日期等。
创建会计分录
根据付款申请单的内容,在财务软件中创建相应的会计分录。
通常情况下,借方记录应收账款或银行存款的减少,贷方记录应付账款或其他相关费用的增加。
附件准备
准备相关的附件,如合同、发票、入库单等,以证明付款的真实性。
审批流程
付款申请单需经过企业内部审批,包括部门经理、财务负责人、总经理的审批。
付款操作
财务部门根据审批通过的付款申请单进行付款操作。
账簿记录
将付款凭证和付款单据附在会计账簿的相应页码后,确保凭证与账簿记录一致。
审核归档