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凭证修改的方法通常取决于凭证的状态(是否已审核、记账、结账)以及错误类型。以下是几种常见的凭证修改方法:
未过账的凭证
直接在原始凭证上进行修改。
已审核但未记账的凭证
取消审核(反审核)后,在记账凭证上进行修改。
修改完成后,重新进行审核和记账。
已记账但未结账的凭证
使用反记账功能取消记账,然后修改凭证。
修改后,重新进行记账和结账。
已结账的凭证
通常不能直接在原始凭证上修改,需要使用补充登记法或红字冲销法。
补充登记法:开立一张补充记账凭证,注明修改时间和原因,在账簿上以“弥补技术”形式记录修改后的数据。
红字冲销法:用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
特定财务软件的操作(以金蝶、用友为例):