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公务机票报销时,您需要保留以下材料作为凭证:
发票:
购票相关的发票,确保包含机票费用、航班信息和乘机人姓名等详细信息。
电子行程单:
标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》。
审批单:
如果购买非国内航空公司航班机票,可能需要外事部门和财务部门出具的审批表。
价格截图:
如果在公务机票销售渠道以外的其他机构查询到国内航空公司航班票价低于政府采购优惠票价,购票人应提供同一购票时点在航空公司官网或政府采购机票管理网站截取的价格截图。
差旅报销单:
填写机票相关信息,如机票发票号码、航班号等。
其他相关文件:
根据所在单位的要求,可能还需要提供出差审批单、出差申请表等。
报销流程通常包括:
保留所有购票和出差相关的文档。
按照单位规定提交报销申请。
财务部门或相关责任人进行审核和审批。
确认报销方式,如直接转账到个人账户或以其他形式报销。
等待报销款项打入指定账户或安排现金报销。