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整理原始记账凭证的步骤如下:
收集原始凭证
收集企业日常业务活动产生的各种原始凭证,如发票、收据、银行对账单等。
分类归档
根据原始凭证的性质和种类,将其分类,如销售收入、采购支出、资产购置等。
编制凭证号
为每个原始凭证编制唯一的凭证号,以便于日后查询和核对。
登记凭证信息
将原始凭证上的相关信息按照会计凭证的格式进行登记,包括日期、摘要、借贷方金额等。
核对凭证
核对凭证的各项信息是否准确完整,如日期是否正确、金额是否平衡等。
复制凭证
将原始凭证复制一份作为会计档案的依据,以备将来查询和审计使用。
整理凭证
按照会计期间的顺序将凭证进行整理,如按照月份、季度或年度进行归档。
归档保管
将整理好的凭证按照一定的顺序进行归档保管,以便于查询和审计。
此外,在整理过程中需要注意:
对于面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线,以便后续翻阅。
摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),以便于装订。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去。
原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致。
整理好原始记账凭证后,应进行适当的装订,以便于保存和查阅。装订时通常采用包角式装订,即在凭证左上角进行装订,并形成一个包角。