冲销预收账款通常需要遵循以下步骤：

沟通与协商

与预收款人沟通，说明取消预收款项的原因，并请求其同意。

根据双方协商结果，重新签订合同或协议，明确取消预收款项的条款。

退款操作

将原预收款金额退回给预收款人，可以选择转账、现金或其他支付方式。

确保双方都收到了款项，并保留相关凭证。

会计处理

在会计软件中找到“预收款”账户，选择“销账”功能，输入预收款的具体金额，并选择对应的收款方式。

在会计凭证中，借记预收账款账户，贷记应收账款账户。

当企业提供相应的货物或服务后，借记应收账款账户，贷记预收账款账户。

根据实际情况计算并确认收入，借记应收账款账户，贷记收入账户。

税务处理

根据税法规定，核销预付账款可能涉及增值税的调整，需要按照税法要求进行相应的税务处理。

财务报表

在财务报表中，预付账款科目会相应减少，其他应收款或营业外支出科目会增加。

清理与记录

对预收账款随时进行清理，尤其是超过一年以上的，没开发票的及时开具发票。

没有按照合同执行的要给对方退回货款。

如果是呆账，按照会计制度和税法的规定转到营业外收入处理，并到利润总额，还要缴纳企业所得税。

请确保在整个过程中保持良好的沟通，尊重对方权益，并遵循法律法规。