公司年会准备的费用通常会计入以下科目：

管理费用-年会费用支出：

用于记录与年会直接相关的费用，如场地租赁、活动策划、餐饮等。

应付福利费：

如果年会费用被视为员工福利的一部分，如员工奖品或抽奖活动，可以记录在此科目下。

管理费用-业务招待费：

在某些情况下，如果年会费用税务上认为不属于福利费不能税前列支，可能会被列为招待费。

职工福利费：

与职工相关的福利费用应记入相应的明细科目，年会支出作为员工福利的一部分，应当记入这个科目。

其他相关费用：

如交通费、住宿费等，根据具体情况可能归入不同的科目。

会计分录示例：

场地租赁和餐费（有发票）：

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借：管理费用-年会费用支出

贷：银行存款

```

年会聚餐费用（无发票或税务不允许税前列支）：

```

借：管理费用-业务招待费

贷：银行存款

```

年会发放奖金：

```

借：管理费用-奖金

贷：应付职工薪酬-奖金

```

确保根据当地税法和会计准则，合理选择和记录相关会计科目，以保证财务处理的准确性和规范性