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当会计工作人员发现重复记账时,应当采取以下步骤进行更正:
使用红字更正法
按照原来的分录,做一笔相反的分录或一笔相同的红字分录来冲销重复记账。
具体操作是,用红字填写一张与原来凭证内容相同的记账凭证,并在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”。
如果金额多记
编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,摘要栏注明“冲销X月X日第X号记账凭证多记金额”。
原始凭证处理
确保一张原始凭证只记一次账,如果发现有重复记账的原始凭证,应将其作废,并在科目台账中更改记入的账目。
增值税发票重复开具
向税局申请开具红字发票,用以冲减月初开具的增值税发票金额,然后重开正确的发票。
销售收入重复入账
使用红字更正法,冲销重复入账的收入,并用蓝字重新填制一张正确的记账凭证。
重复付款做账
在账务系统中标记重复付款记录,创建新的会计分录借记相同科目,贷记“其他应付款”科目,然后删除或修改原重复付款记录,并在“其他应付款”科目下创建另一条分录,表示归还客户的款项。
请确保在进行更正时,所有相关凭证齐全,以便于审计和查询。