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报销加油费用时,您需要填写加油费报销单,以下是填写步骤和注意事项:
填写加油费报销单
基本信息
报销人姓名
报销日期
部门
车牌号码
费用明细
加油地点
加油金额
加油数量(升数或公里数)
加油类型(汽油或柴油)
车辆信息 (如适用):
车型
行驶公里数(如果适用)
事由说明
简要说明加油的用途或事由
票据粘贴
粘贴加油发票原件或复印件,确保信息清晰可见
领导签字
部门主管和财务人员对报销单进行审核并签字
注意事项
确保报销单信息准确无误。
报销金额应与加油金额一致。
加油凭证应整齐粘贴,无折叠或损坏。
报销单字迹清晰,无涂改。
报销事由应简要明确。
提交报销
将填写好的报销单和相关发票提交给财务部门。