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当已认证的发票需要退货时,可以按照以下步骤操作:
购方申请红字发票信息表
购方在税控开票系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》。
如果发票已用于抵扣,购方需要根据退货部分对应的金额,在信息表中填写相应的信息,并暂依信息表所列增值税税额从当期进项税额中转出。
上传信息表至国税局
购方将填好的红字发票信息表上传至主管国税局进行审核。
销售方开具红字发票
国税局审核通过后,购方将红字发票信息表的编码提供给销售方。
销售方根据购方提供的编码在开票系统中开具红字发票。
账务处理
销售方根据红字发票冲减销售收入和销项税额。
购货方根据红字发票冲减购货成本并进行进项税额转出。
退货实物操作
销售方将库存商品或原材料退回给购货方。
记账凭证
购货方将红字发票与红字发票信息表一同作为记账凭证。
以上步骤确保退货流程符合税务规定,并且账务处理正确。需要注意的是,不同地区可能存在细微差异,具体操作应遵循当地税务机关的规定