当库存显示为负数时，通常意味着实际库存少于账面记录的数量。以下是解决库存负数问题的步骤：

核实库存

确认库存数据的准确性，通过盘点实物库存来核实实际数量。

调整账目

根据盘点结果，调整账目，将负数库存调整为实际数量。

原因分析

分析造成负数库存的原因，可能涉及采购、销售、退货等环节的问题。

纠正错误

对造成负数的具体原因进行纠正，如采购错误、退货处理不当等。

加强管理

建立完善的库存管理制度，定期盘点，防止类似情况再次发生。

记录与报告

将库存调整和原因分析记录在案，并向相关管理层报告。

优化流程

对采购、销售、退货等环节的流程进行优化，确保库存数据的准确性。

系统修正

检查库存管理系统是否存在漏洞，确保数据准确。

采购补充

如果实际库存不足，需要及时补充库存。

销售策略调整

合理规划销售计划，避免超卖现象发生。

防止再次发生

通过上述措施，防止未来再次出现库存负数的情况。

请根据具体情况采取相应措施，并确保所有调整都有相应的记录和文档支持。