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凭证的分类和装订是会计和财务管理中的重要环节,以下是凭证分类装订的步骤和要求:
凭证分类
财务凭证:
包括发票、收据、支票等。
合同凭证:
如销售合同、租赁合同、采购合同等。
行政凭证:
包括文件、通知、会议纪要等。
个人凭证:
如身份证、驾驶证、毕业证书等。
技术凭证:
如技术报告、测试报告、设计图纸等。
装订要求
记账凭证:
按字母顺序夹号,进行分册装订。
付款凭证:
按月份分类,按发生日期排列,与银行存款记录放在一起。
收款凭证:
按月份分类,按发生日期排列,与银行存款记录放在一起。
其他凭证:
按凭证类型和发生日期交叉排列,与关联的财务凭证和记录一起装订。
装订方法
整理凭证:
分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全。
摘除金属物:
摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
折叠和粘贴:
对大的张页或附件折叠成记账凭证大小,避开装订线。
封面填写:
在封面上填写凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
装订方式:
可采用夹塞法、左上角包角装订法或打孔装订法。
装订厚度:
凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米。
归档管理:
装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
注意事项
确保凭证顺序正确,无颠倒和缺号。
装订后的凭证应整齐、美观、牢固。
凭证封底和封面应正确折叠和粘贴,封面内容应清晰。
以上步骤和要求有助于确保会计凭证的完整性和易于检索,是会计和财务管理工作的重要组成部分