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出差机票报销的流程通常包括以下几个步骤:
收集凭证
保留机票、登机牌、发票等作为基本报销依据。
如果是电子客票,通常会有电子行程单,有时也可以打印出来作为报销凭证。
出差申请表或批准文件也是必要的,以证明出差的必要性。
准备报销材料
出差申请表。
实际行程单及机票行程单。
实际消费凭证,如火车票、汽车票等。
住宿费用凭证,如酒店收据等。
其他相关凭证,如出行保险、餐费等。
出差人员的有效身份证件。
相关费用支付凭证,如转账收据、银行卡尾号等。
提交报销
将上述材料提交给财务部门进行审核。
财务部门会审核出差费用开支,包括未经批准出差、超出部分的费用通常不予报销。
报销流程
根据公司的差旅费报销规定,按照实际付款金额报销。
城市间交通费、订票费、签转或退票费、交通意外保险费通常也可以凭据报销。
注意事项
报销流程可能因公司而异,具体操作应遵循公司内部的财务规定。
报销时限可能有所不同,有的规定在行程结束后180天内申请开具电子行程单。
报销时可能需要使用特定的报销软件或系统,熟悉其使用方法和注意事项。
请根据您公司的具体报销规定和流程进行操作,如果有疑问,及时咨询财务部门或领导