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快递公司在做账时,通常遵循以下步骤和原则:
建立会计科目体系
应收账款
应付账款
主营业务收入
主营业务成本
管理费用
应交税费(包括增值税的销项税、进项税等)
详细记录收发货信息
快递单号
收件人信息
寄件人信息
确认主营业务收入和成本
收到快递费时:
```
借:银行存款/应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费-应交增值税-销项税额
```
支付成本、费用时:
```
借:主营业务成本
借:管理费用
借:应交税费-应交增值税-进项税额
贷:银行存款
```
登记收付款项
包括现金、银行存款等。
编制财务报表
资产负债表
利润表
遵循会计准则进行核算
确保每笔业务都有凭证支持。
遵循发生原则,即费用发生时即记账。
注意不可重复记账的原则。
其他注意事项
对于管理费用中的办公费用,如文件传输过程中发生的快递费,应计入管理费用。
对于材料采购发生的快递费,应计入原材料或材料采购科目。
对于销售产品发生的快递费,应计入销售费用科目。
派件服务属于企业的主营业务,收到派件收入时的会计分录与上述类似。
结转期间损益时,将收入与成本结转至本年利润。
以上步骤和原则可以帮助快递公司准确地进行账务处理。