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填写报销总单据时,请遵循以下步骤和注意事项:
报销部门
明确填写所属部门名称。
日期
填写实际的报销日期。
报销项目
列出所有费用项目,并在“摘要”处简要说明每项费用的目的。
金额
填写每项费用的实际金额,并在金额前加上“¥”。
确保所有金额与原始发票相符。
合计金额
计算所有费用的总和,并在合计金额前加上“¥”。
若合计金额前有空栏,可划“×”注销。
金额大写
将合计金额转换为大写形式,注意人民币大写规范。
票据
将所有相关票据整齐地粘贴在报销单后面,确保票据清晰可见。
报销人签字
报销人需在报销单上签字确认。
审批人签字 (如适用):
如果有审批流程,需由审批人签字批准。
其他注意事项
使用黑色钢笔或签字笔填写,避免使用圆珠笔。
文字及金额需清晰、准确,无涂改。
填写时注意数字大写及货币单位的正确性。
请确保按照上述步骤和要求正确填写报销单据,以便顺利完成报销流程