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进行银行函证时,请遵循以下步骤:
获取账户信息
获取客户的银行账户信息,包括存款余额、贷款期末余额等。
验证银行信息
向客户获取银行地址和联系人方式,并验证银行及地址的真实性。
联系银行
致电银行联系人,表明身份,并询问函证所需材料,如事务所盖章、介绍信、函证盖章要求等。
准备函证文件
制作好的函证复印或扫描留存,并携带全部材料及函证前往银行。
递交函证
在银行找到相关联系人,验证其为银行员工后,递交介绍信、函证等资料。
记录信息
留下银行函证人员的信息,如员工姓名、工号等,并在函证上注明是事务所员工亲自前往银行进行函证。
函证记录
将银行函证完的函证记录在底稿中,确保整个流程得到适当控制。
如果银行网点不在本地,审计人员可能需要邮寄函证。确保整个流程,从发出到快递,对方收到后寄出,都得到适当控制。
请确保遵循审计准则和格式要求,正确填写和发送银行询证函,并妥善保管所有相关的文件和记录