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贷:应付职工薪酬—职工教育经费
报销学费的账务处理通常遵循以下步骤:
计提学费
当企业为员工的孩子支付学费时,会计分录为:
```
借:管理费用—职工教育经费
贷:应付职工薪酬—职工教育经费
```
支付报销
员工报销学费时,如果是预借款项,会计分录为:
```
借:其他应收款——XX(员工)
贷:银行存款
```
员工凭发票进行报销,报销金额大于预借金额时,多余部分支付给员工,会计分录为:
```
借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)
贷:其他应收款——XX(员工)
银行存款
```
当报销金额小于预借金额时,收取员工剩余预借款,会计分录为:
```
借:银行存款(或库存现金)
贷:其他应收款——XX(员工)
```
如果员工不预借款项,直接凭发票进行报销,会计分录为:
```
借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)
贷:银行存款
```
账务核对与报表
在记账后,核对银行存款或现金账簿,确保收入与收款相符。
在学期结束或学年结束时,将应收账款或预收账款科目余额转入“主营业务收入”科目。
在财务报表中,将学费收入作为营业收入的一部分展示。
保存凭证
将学费发票及相关凭证妥善保存,以备日后查阅和审计。
请根据具体情况选择合适的会计分录进行账务处理。